Автоматизации
Поручите ассистенту разовую или повторяющуюся работу по времени.
Создать расписание
Откройте «Автоматизации» или раздел задач выбранного ассистента. Создайте задание, выберите исполнителя и напишите, что должно происходить при каждом запуске.
Укажите время: один раз, через повторяющийся интервал или по расписанию. Проверьте часовой пояс. Для сложного расписания доступно выражение cron; используйте его только если понимаете получающееся время запусков.
Проверить до первого запуска
Убедитесь, что выбранный ассистент имеет доступ к проекту, файлам и внешним сервисам. Если настроена доставка результата, проверьте канал и получателя.
Выполните ручной запуск и изучите результат. Затем проверьте следующее время выполнения: ручной запуск проверяет инструкцию, но не правильность будущего расписания.
Просмотреть историю
Откройте автоматизацию и историю запусков. Проверьте время последней попытки, результат и ошибки. Успешное выполнение и доставка результата в канал — отдельные этапы.
Если уведомление не пришло, сначала посмотрите историю. Ассистент мог уже выполнить работу, а ошибка возникла при отправке результата. Повторный запуск в таком случае может повторить внешнее действие.
Приостановить или изменить
Пауза сохраняет задание и останавливает будущие запуски. После изменения инструкции или подключения снова проверьте задание и возобновите расписание.
Если задача больше не нужна, удалите её из расписания. Это не отменяет ранее отправленные сообщения и не удаляет автоматически созданные во внешних сервисах документы.
Условия фоновой работы
Расписание требует доступной рабочей среды. В Local компьютер и приложение должны оставаться запущенными; выключенный компьютер не выполнит задание.
Длительная работа ассистента, задача проекта и автоматизация — разные способы организации работы. Для одного результата с проверкой используйте задачу проекта, а для повторения по времени — расписание.