Файлы и знания

Загружайте материалы, находите результаты и контролируйте доступ.

Добавить файл к работе

Прикрепите файл к беседе или загрузите его в подходящий раздел файлов. Для командной работы удобнее хранить общие материалы в проекте, а постоянные справочные документы — в знаниях ассистента.

Дождитесь окончания загрузки. Затем попросите ассистента выполнить конкретное действие: сравнить документы, извлечь факты, проверить таблицу или подготовить новый файл.

Выбрать место хранения

Файлы могут относиться к пользователю, пространству, ассистенту, беседе, проекту или приложению. Место хранения определяет рабочий контекст и доступ.

Если коллега не видит материал, проверьте, где он сохранён и есть ли у коллеги доступ к соответствующему проекту или приложению. Название файла само по себе не делает его общим.

Созданные материалы можно открыть из ответа ассистента или из связанных файлов. В проекте проверьте раздел файлов и карточку задачи. Если результат относится к приложению, откройте его в этом приложении.

Проверьте содержимое перед передачей: правильность чисел, полноту таблиц и оформление документа. При необходимости попросите исправить конкретные места в той же беседе.

Использовать документ как источник знаний

Загрузка, извлечение содержимого и поиск по файлу — отдельные этапы. Файл может уже отображаться в списке, но ещё не быть готовым для поиска по его содержимому.

Если нужная информация не попадает в ответ, проверьте готовность обработки и укажите документ или раздел явно. Для сканов может потребоваться распознавание текста; доступность обработки зависит от подключённых инструментов.

Освободить место

В настройках пространства можно проверить использование хранилища. Удалите ненужные копии и проверьте, не осталось ли дубликатов в других разделах.

Перемещение меняет место хранения, а копирование создаёт ещё один файл и занимает дополнительное место. После удаления показания занятого объёма могут обновиться не сразу: освобождение зависит от очистки хранилища.

Удаление беседы не следует считать удалением всех её результатов из других мест или внешних сервисов.