Участники и доступ
Приглашайте коллег и выбирайте, к каким ассистентам они получат доступ.
Подготовить пространство к совместной работе
Управлять участниками могут владелец и администраторы. Free рассчитан на одного участника. Для приглашения коллег владелец выбирает тариф с командным доступом.
В Pro есть ограничение на количество участников; ожидающие приглашения резервируют места. Оплата при этом связана с фактически активными участниками, включая владельца.
Отправить приглашение
- Откройте раздел пользователей пространства.
- Нажмите «Пригласить пользователя» и укажите адрес почты.
- Выберите уровень доступа и доступных ассистентов.
- Создайте приглашение и проверьте результат отправки.
Для обычного пользователя выберите хотя бы одного ассистента. Если письмо не отправлено или отправка почты недоступна, скопируйте ссылку приглашения и передайте её коллеге.
Принять приглашение
Откройте полученную ссылку и войдите с адресом, на который отправлено приглашение. Если у вас уже есть личное пространство, после принятия выберите пространство команды в профиле.
Если ссылка не действует, попросите администратора проверить приглашение. Если после входа нет нужного ассистента, попросите проверить выданный вам список доступа.
Изменить доступ
В списке пользователей откройте участника и измените доступные параметры. Доступ к проектам и приложениям может требовать отдельной настройки.
Расширенные роли получают больше возможностей, чем обычный пользователь. Выдавайте права управления пространством тем, кто должен менять общие настройки и доступы.
Приостановить или удалить участника
Приостановка временно ограничивает участие; его можно возобновить. Удаление из пространства не удаляет сам аккаунт человека и не лишает его доступа к другим пространствам.
Владелец не удаляется обычным действием удаления участника. Передача владения — отдельная операция. Изменение числа активных участников может повлиять на стоимость Pro.